A popularização do trabalho e das reuniões à distância simplificou a rotina de muitas pessoas, do estagiário ao CEO. No entanto, à medida que os encontros online otimizaram as agendas de todos, também trouxeram falhas na comunicação e pouco engajamento entre os membros de uma mesma equipe. Por essa razão, vamos apresentar a você quatro benefícios das reuniões presenciais para o seu negócio, com uma dica bônus no final! Vamos juntos?

1 – Reuniões presenciais proporcionam mais foco e engajamento

Você está no meio de uma reunião online e eis que o cachorro late, o gato mia, o vento mexe a cortina, passa uma moto na rua e pronto, sua concentração foi para o espaço sideral. Já aconteceu por aí? Mesmo em reuniões muito importantes, o excesso de estímulos externos e a ausência da comunicação não verbal, comum e essencial em reuniões presenciais, podem comprometer a mensagem daquela reunião e diminuir a performance da sua equipe.

E já que estávamos falando sobre engajamento de equipes (ou da falta dele), veja os dados reveladores do estudo State of the Global Workplace 2022, feito anualmente pela empresa de pesquisas Gallup. Em entrevista a profissionais de 160 países, 85% deles revelou não se sentir engajado no trabalho. Além disso, outro estudo realizado pelo Valor Econômico apontou que 60% dos entrevistados disseram se sentir emocionalmente desconectados dos seus empregos. Dados preocupantes, concorda?

Por que será que isso está acontecendo? Bom, neste caso não precisaremos sequer buscar respostas nos sofisticados livros de psicologia. Afinal de contas, todo mundo já sabe que os seres humanos são criaturas naturalmente sociais. Além do mais, se você parar para refletir, quando duas pessoas buscam conexões mais profundas entre si, sejam elas amigas, namoradas ou colegas de trabalho, a decisão lógica logo se resume a algo muito importante: um encontro presencial.

2 – Presencialmente toda a comunicação é mais efetiva

Antes de mais nada, vale ressaltar que nós, humanos, possuímos uma comunicação complexa. Ela é formada pela linguagem verbal e não verbal, envolvendo fala, expressões faciais, entonações e gestos. Então agora pare para refletir: em uma reunião online, com uma tela repleta de rostinhos, mostrados do pescoço pra cima. Será que a nossa comunicação está sendo usada em toda a sua completude?

Inclusive, o fator da comunicação impacta diretamente no engajamento da sua equipe e, claro, no foco coletivo na busca pelo mesmo objetivo. Sendo assim, mesmo que todo o seu time trabalhe no modelo remoto, os encontros presenciais ocasionais têm a capacidade de trazer mais engajamento e sensação de pertencimento. Além do mais, nesses momentos é possível ajustar ponteiros e criar conexões reais, o que afetará diretamente o desempenho da sua equipe. Bacana, né?

3 – Você estabelece conexões mais sólidas

Embora a maioria das interações de negócios ocorra no online, uma pesquisa da Forbes revelou que 84% dos executivos entrevistados ainda têm preferência por encontrar pessoalmente as pessoas quando o foco é criar relacionamentos de negócios mais sólidos e significativos. Afinal de contas, nada como olho no olho para sentirmos confiança nas parcerias que fazemos no dia a dia, concorda?

4 – Reuniões presenciais estimulam a colaboração, criação, conexão e celebração

Todos os dias nós percebemos aqui dentro do Oficina670 Coworking um movimento muito interessante entre as empresas que utilizam nossas salas de reunião. Em outras palavras, os encontros ocasionais de equipe têm estimulado a colaboração no trabalho remoto, com momentos de criação coletiva, conexão e, claro, celebração dos resultados.

Ao longo do ano, por exemplo, uma equipe de lideranças regionais de uma grande empresa de cosméticos se reúne mensalmente por aqui. Essas horas são usadas para alinhar metas, estratégias e conhecer os lançamentos em primeira mão. Dentro da nossa Sala Multiuso, as integrantes do grupo aproveitam para confraternizar com comes e bebes e estreitar os laços entre esta equipe, que trabalha de forma remota.

Promova encontros de equipes maiores

Por falar na Sala Multiuso aqui do Oficina670, ela é perfeita tanto para reuniões com equipes maiores, quanto para treinamentos e eventos com até 40 pessoas. O ambiente foi projetado para ser multifuncional, o que permite que seja organizado de diversas formas. Além disso, a sala conta com equipamento de projeção de alta definição e sistema de som.

Equipes pequenas também precisam de reuniões presenciais

O engajamento é importante em todas as equipes, independentemente do tamanho. Por isso, reunir presencialmente o seu time, mesmo que seja composto de algumas poucas pessoas, é essencial. Quanto mais oportunidades de interação, mais fluida será a comunicação e, como já dissemos antes, mais engajado o time fica.

Aqui no Oficina670, nós temos duas salas de reunião, equipadas com Smart TV, quadro branco, conexão de alta velocidade e café cortesia. Este serviço é prestado para oficineiros e também para visitantes. Mas, é claro, além de reuniões de equipe, estes espaços podem ser utilizados para os mais diversos fins como, por exemplo, encontros de negócios com parceiros comerciais e clientes.

Então se você percebeu que a sua equipe está precisando de mais conexão, que tal investir em reuniões presenciais aqui no Oficina670 Coworking? Estamos esperando por vocês, com um café delicioso e muitos sorrisos. Para conferir nossos planos, basta nos chamar no WhatsApp, clicando aqui.